File Excel ke PowerPoint sangat berguna bagi sebagian orang untuk beberapa hal. Microsoft PowerPoint merupakan program komputer yang sering digunakan untuk membantu proses presentasi. Sehingga pengguna dapat menyajikan data dengan lebih mudah.
Bahkan data ini biasanya perngguna sajikan dalam bentuk Microsoft Menyisipkan Excel. Agar lebih mudah dalam proses penyajian data file Excel di Microsoft PowerPoint, maka pengguna dapat menautkan data dari lembar kerja Excel dan menyimpannya untuk Presentasi ke Microsoft PowerPoint.
Anda dapat menauktnannya dengan cara mudah yaitu memperbaruinya dalam program PowerPoint. Agar lebih mudah memahami maka bisa melanjutnyanya melihat pada cara yang kami berikan secara lengkap.
Contents
Mengelola dan Menyisipkan File Excel ke Microsoft Point Dalam Berbagai Dokumen
Dalam bekerja yang berkaitan dengan cara mengelola dokumen tentu saja harus menguasai beberapa ilmu yaitu salah satunya dapat memasukkan berbagai data pada spreasheet Excel ke dalam Microsoft PowerPont. Anda dapat melakukannya hanya dengan “copy” dan “paste”.
Maka kali ini kami akan membahas bagaimana cara untuk menyisipkan file Excel ke microsoft PowerPoint dalam bentuk berbagai data tabel. Serta bagaimana PowerPoint tersebut tetap masih terhubung kedalam tabel pada Excel.
Tetapi sebelum melakukan berbagai cara tersebut mari mengetahui terlebih dahulu dari istilah dasar paste link dan paste.
Perbedaan Antara Paste Link dan Paste (EMBED)
Untuk menyisipkan file Excel ke Microsoft PowerPoint yaitu dapat melakukannya dengan cara menyalin (copy) data dari spreadsheet, lalu kemudian menempelkannya ke dalam dokumen target. Tetapi setelah fitur Excel tidak dapat menggunakannya pada tabel yang sudah ditempelkan (paste) tersebut.
Mungkin opsi ini yang Anda butuhkan, yaitu bagaimana cara menautkan berbagaid ata tersebut dengan menyematkan (Link dan Embed). Karena keduanya hampir sama, yaitu membuatnya dengan berbea letak dan bagaimana cara kerja keduanya (terhubung ke Excel atau tidak).
- Menautkan (LINK), yaitu presentasi dan lembar asli akan saling terhubung. Maka jika data pada file Excel ana perbarui, tabel presentasi juga akan berganti sama seperti dalam Excel. Karena tabel presentasi yang tampil tersebt berasal dari Excel.
- Menanamkan, maka akan tidak terhubung antara file Excel dan presentasi. Jadi ketika file tersebut diperbaruhi, maka data dalam presentasi tidak akan mengalami perubahan. Untuk mengubahnya harus secara manual melalui PowerPoint
Kelebihan Keduanya tentang Cara Menyisipkan File Excel ke Microsoft PowerPoint.
Terdapat kelebihan pada kedua metode tersebut. Yaitu kelebihan dari menghubungkan dokumen dapat membuat ukuran pada file presentasi PowerPoint akan menjadi lebih kecil, karena sebagian besar data tersimpan dalam lembar Excel. Karena PowerPoint hanya akan menampilkan jumlah datanya saja.
Kekurangannya pada cara menyisipkan file ke microsoft PowerPoint dari berbagai cara tersebut yaitu file asli harus tetap berada pada lokasi yang sama. Jika tidak, maka harus menghubungkan atau menautkannya kembali.
Karena data yang tampil tersebut tergantung pada file spreadsheet Excel yang asli. Kemudian menanamkan data atau embedm, juga dapat menambah ukuran presentasi. Hal tersebut karena semua data Excel berada dalam file PowerPoint menjadi satu.
Tetapi terdapat keuntungan, yaitu tidak perlu melakukan hubungan dengan file asli. Karena data Excel telah menjadi satu dengan presentasi.
Baca juga : mengatasi youtube tidak bisa update
Cara Menyisipkan File Excel ke Microsoft PowerPoint dengan Mudah
- Buka program microsfot PowerPoint Anda
- Lalu pilih menu “insert”
- Kemudian Klik fitur “object”
- Pilih menu “create from file” yang ingin Anda sisipkan, centang pada bagian kotak “link” dan klik “OK”
- Jika sudah selesai maka kini lembar kerja file Excel Anda sudah tertaut pada Microsoft PowerPoint.